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Vacante
Coordinadora Administrativa

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"Nuestro propósito es ayudar a las personas que nos rodean a crecer y ser mejores."

Creemos en la gente y en su firme propósito de avanzar, por eso en Xarxa Agency nos identificamos con la filosofía Inbound, que se centra en el lado humano, buscando generar siempre un valor agregado para todos los que nos rodean, desde clientes hasta colaboradores.

PERFIL PROFESIONAL 

COORDINADORA ADMINISTRATIVA

En Xarxa Agency estamos buscando Coordinadora Administrativa responsable, buena onda, con una chispa especial y que sepa trabajar en equipo sin importar donde esté. 

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Requisitos:

 

  • Licenciatura en Contabilidad o Administración de Empresas.

  • Experiencia de 2 años mínimo en puestos afines. 

  • Habilidades administrativas: Capacidad para realizar tareas administrativas básicas como organización de archivos, gestión de documentos, atención telefónica y manejo de correo electrónico.

  • Competencia en software de oficina: Dominio de programas informáticos como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Alegra o similares).

  • Excelentes habilidades de comunicación: Tanto verbal como escrita, para interactuar efectivamente con colegas, clientes y proveedores.

  • Organización y gestión del tiempo: Capacidad para priorizar tareas, gestionar múltiples proyectos simultáneamente y cumplir con plazos estrictos.

  • Atención al detalle: Precisión en la realización de tareas administrativas y capacidad para detectar errores o inconsistencias.

  • Capacidad de resolución de problemas: Habilidad para identificar y abordar problemas de manera proactiva, encontrando soluciones eficientes y efectivas.

  • Confidencialidad: Compromiso con la discreción y la protección de la información confidencial de la empresa y sus clientes.

  • Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a cambios en las prioridades, procedimientos y tecnologías en el entorno laboral.

  • Trabajo en equipo: Capacidad para colaborar con otros miembros del equipo y brindar apoyo cuando sea necesario.

  • Profesionalismo: Actitud profesional y ética laboral, con un enfoque en la excelencia en el servicio al cliente y el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

  • Computadora, energía 24/7.

  • Debe residir en Santo Domingo.

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Responsabilidades / Funciones: 

 

  • Emisión y facturación a clientes, cargo oportuno de las facturas. (primeros 5 días de cada mes).

  • Impresión de facturas. (en caso de que el cliente las solicite físicas, firmar y sellar).

  • Gestión de mensajería. (retiro y depósito de cheques, envío de documentos, contratos etc..)

  • Gestión de cheques. (coordinar con los clientes entregas y seguimientos).

  • Conciliaciones bancarias. (estar pendiente de la cuenta para seguimiento de pago de clientes y pago de proveedores).

  • Control de pagos, tanto a proveedores como parafiscales e impuestos.

  • Declaración y pagos fiscales.

  • Control de cuentas por cobrar

  • Control de cuentas por pagar.

  • Reportes de ingresos y egresos.

  • Asistencia contable brindando toda la información de la empresa para que la contable realice la proyección financiera, estados financieros y cualquier informe requerido.

  • Diligenciar, recibir y enviar todo tipo de documentos que sean requeridos por clientes, proveedores, colaboradores y gerentes.

  • Mantener la documentación de la empresa al día (registro mercantil, comprobantes fiscales entre otros..).

  • Gestión y solicitudes al banco, como préstamos, aperturas de cuentas, tarjetas de crédito.

  • Preparar los formatos contables solicitados por el contador para la presentación de pago de impuestos.

  • Emisión de cartas y cualquier otro documento relacionado que sea solicitado por los clientes de la empresa.

  • Coordinar y agendar reuniones de la empresa, citas y eventos corporativos tales como juntadera xarxera o actividades afines.

  • Realizar cartas de retención en los casos requeridos.

  • Realizar cotizaciones, realizar el debido seguimiento y asegurarse de que los proyectos sean finalizados y saldados de acuerdo con el tiempo establecido.

  • Pago de nómina.

  • Pago a proveedores.

  • Gestionar pago de horas extras, comisiones, bonificaciones y vacaciones. 

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Horario a cumplir:

De lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm con una hora de almuerzo.

 

 

Propuesta salarial:
Salario: a convenir.
Beneficios de ley.
Trabajo remoto (no freelancer).
Aprendizaje y actualización.
Ambiente con respeto y buena onda.
Flexibilidad de permisos.

 
Interesados o interesadas enviar CV a iramirez@xarxaagency.com
Beneficios Xarxeros
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